Projektmanagement

Besprechungen und Meetings nehmen viel Arbeitszeit in Anspruch. Jetzt zeigt der aktuelle „State of Work Report“: Nur etwas mehr als die Hälfte (53,4 Prozent) der in Deutschland befragten Mitarbeitenden sehen ihre Meetings als sinnvolle Nutzung ihrer Arbeitszeit. 36,5 Prozent der Besprechungen empfanden die Befragten sogar als komplett unnötig. Auch die hohe Zahl der ankommenden E-Mails beeinträchtigt die Produktivität. Entsprechend überrascht es kaum, dass 70 Prozent der Befragten der Meinung sind, dass sich weniger Meetings und E-Mails positiv auf ihre Arbeit auswirken würden. Gleichzeitig unterstützen mehr als drei Viertel der Studienteilnehmenden die Idee, Routineaufgaben durch Automatisierung zu erleichtern, um ihre Produktivität zu steigern.

Schnelleres Tempo mitgehen

Es ergibt Sinn, Einflussfaktoren wie diese auch im Rahmen des Projektmanagements zu berücksichtigen. Denn gutes und effizientes Projektmanagement zeichnet sich ja gerade dadurch aus, dass Ressourcen sinnvoll eingesetzt, Kosten eng überwacht und der zeitliche Ablauf bis zum Projektende genau bestimmt werden. Gleichzeitig stehen Unternehmen bei diesem Thema vor neuen Herausforderungen. So lässt sich beobachten, dass Geschwindigkeit und Komplexität bei vielen Projekten zunehmen. Um bei dieser Entwicklung den Erfolg der Projekte nicht zu gefährden, kommen Unternehmen nicht umhin, in neue Technologien wie Kollaborationstools und Künstliche Intelligenz zu investieren. Für ein schnelleres und effektiveres Projektmanagement hilft es auch, ein agiles Mindset zu implementieren, das Raum für Planung und gleichzeitig den nötigen Freiraum für Flexibilität und Freiheit lässt.

Know-how erweitern

Nicht zuletzt sind gute Projektmanager für den Projekterfolg essenziell. Sie spielen die entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Projekte zu planen, umzusetzen, zu überwachen und abzuschließen. Bei dieser Aufgabe ist heutzutage mehr als nur technisches Know-how gefragt. Projektmanager müssen ihre Skills jenseits der klassischen Projektmanagement-Methoden hin zu strategischen und zwischenmenschlichen Kompetenzen schärfen.

Quellen:
Slack Technologies: The State of Work 2023
FORTSCHRITT GmbH: Studie: Wie sieht das Projektmanagement der Zukunft aus?